في هدا المقال سوف نتناول عدة مميزات وخصائص تخص إدارة الوقت
تعرف أن الوقت أصبح أحد أعضاء علم الإدارة، حيث يهدف إلى استثمار الوقت الفعال وكفء، وبالتالي تقليل فرص إضاعته، وبالتالي إنتاج الأفراد ضمن الوقت المحدد. بدلا من ذلك، استخدم الوقت من سمات المدير الناجح، حيث تختلف بين الأشخاص الناجحين والفاقدين.
تعرف أن الوقت أصبح أحد أعضاء علم الإدارة، حيث يهدف إلى استثمار الوقت الفعال وكفء، وبالتالي تقليل فرص إضاعته، وبالتالي إنتاج الأفراد ضمن الوقت المحدد. بدلا من ذلك، استخدم الوقت من سمات المدير الناجح، حيث تختلف بين الأشخاص الناجحين والفاقدين.
مهارات او طرق إدارة الوقت-
تُعتبر إدارة الوقت من العوامل لتحقيق إنجازات وفعالية، وتساعد على المساعدة الأساسية التالية في تحسين إدارة الوقت:
تحديد المجموعة : يجب على الفرد وضع قائمة بجميع الألعاب التي ستكتمل في إنجازها، بدءاً من الأعمال المهمة والأعجلة التي يمكن في وقت قصير، ثم الانتقال إلى الأعمال الأطول. هذه الطريقة لا تسمح بعدم نسيان أي مساعدة في الأولويات.
تحديد أولويات: من المهام الضرورية لترتيب الأدوار والمسؤوليات لأهميتها، بحيث تُعطى أهمية جيرسي التي تعود بأكبر قدر من الوظائف على أفراده وفريقه، بينما تُؤجل مهمة أقل أهمية.
التنظيم: ينبغي تجنب الفوضى في بيئة العمل، حيث تمكن من عدم القدرة على إنجاز المهام. يجب تنظيم الملفات وتشكيل الأدوات المستخدمة بشكل متكرر في أماكن محددة لتسهيل الوصول إليها.
الحزم: تتطلب الأمر كجزء من الإرادة، حيث يجب على الفرد أن يعارض أي طلبات تعارض أهدافه الرئيسية، مع الحرص على النهوض بالآخرين دون التضحية بما في ذلك المهم.
تجنب المشتتات: يُفضل التأكيد على العوامل التي ركزت على التركيز وتخصيص الوقت، مثل تصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو التحقق من البريد الإلكتروني، ومتابعة إنجاز المرحلة الأولية.
الاعتناء الشعبي: انتشار العبادة من خلال النوم، اتباع نظام صحي جيد، وممارسة الرياضة الفردية تساعد على إدارة وقته بشكل أفضل، مما يزيد من القدرة على التركيز وزيادة الفوائد.
عقد الاجتماعات عند الحاجة: تُعتبر اجتماعات جماعية أو غير المتسابقة المضيعة للوقت. أعمال، يجب تحديد عدد الخيارات على تلك الصور فقط، مع وضع جدول يشمل النقاط المهمة.
وسائل إدارة الوقت-
وسائل تقنية : تشمل نظام الحاسبات، المسجلين الصوتيين، البريد الإلكتروني، والأفكار الإلكترونية.
وسائل غير تقنية: تشمل المفكرة الإلكترونية، الذاكرة الشخصية، أو الاعتماد على السكرتير.
أهمية إدارة الوقت-
زيادة كبيرة وسرعة إنجاز المهام حيت انه كلما كانت السرعة في الاداء كان هناك ربح في الوقت وبالتالي يكون ربح اكتر
تقديم حلول سريعة لشمكلات بجهود أقل في بعض الاحيان تكون هناك حاجة لتنظيم الوقت فيكون من السهل حل المشكل
– تسليط الضوء على ضغوط العمل مما يزيد الشعور بالسعادة
– جودة العمل وإنجازه في وقت قياسي، مما يؤدي إلى نتائج أفضل وربح اكثر
– كسب وقت الجسم للاستراحة
– تحقيق التطوير الذاتي للأهداف الشخصية
مقياس الوقت على الفرد
تنظيم الفترة الزمنية للعديد من الفوائد للفرد، منها.
تحسين التنوع يساهم في تنظيم الوقت في رفع كفاءة الفرد في أداء المهام، مما يؤدي إلى نتائج أفضل
زيادة الطاقة: تساعد في التنظيم على مستوى تعزيز الطاقة اللازمة لإنجاز الأعمال، مما يكتسب الفرد أداءً أكثر فاعلية
تقليل الاهتمام: يُساهم في تنظيم خفض مستويات التوتر والضغط النفسي الذي قد يشعر الفرد أثناء تنفيذ المهام
زيادة القدرة على الإنجاز : منح المؤسسة فرصة أكبر للمساهمة النشطة التي تساهم فيها، مما يؤدي إلى إنتاج منتجاتها
إنجاز المزيد من الأعمال: يُساعد على تنظيم الوقت لإنجاز الإنجازات بشكل أكبر خلال الفترة الزمنية، مما يزيد من إنتاجية الفرد
تعزيز القراءة والثقة بالنفس: يسهم النجاح في إدارة الوقت في نقص الفرد بالرضا عن نفسه وزيادة ثقته بقدراته